Home EASYCLOUD 보안 문서중앙화

문서중앙화

사내 중요 문서의 무단 유출과 불법 복제를 원천 차단하여
기업의 핵심 지적 자산을 안전하게 지킵니다.

(부가세 포함)

구분 지원 사양 월 요금
사용 인원 수 제공 용량
10 User 10명 500 GB 별도 문의
50 User 50명 1 TB
100 User 100명 2 TB
User 추가 10 User당
용량 추가 500GB당, 1TB당
  • ・ 기본 약정 기간은 2년입니다.
  • ・ 2년 이내 해지 시, 남은 기간에 대한 이용료 30%가 위약금으로 청구됩니다. (잔여 개월 수 X 이용료 30%)

문서중앙화 기본 개념

문서를 중앙에서 안전하게 관리하고, 체계적으로 통제하여 업무 효율성과 보안을 강화합니다.

기존: 문서 분산 관리의 문제점

문서가 개인 PC, 메일, USB 등에 분산되어
보안 위험과 비효율이 지속 발생

개인 PC

팀원 PC

USB/외장하드

이메일/메신저

재택근무 PC

모바일/태블릿

  • 최신 문서 버전 혼재 및 유실 위험
  • 권한 없는 열람/유출 위험
  • 통제되지 않은 복사, 출력, 배포
  • 문서 활동 추적 및 감사 불가
  • 백업 부재로 데이터 손실 위험
1

문서 생성

사용자가 문서를 생성합니다.

2

중앙 저장

생성한 문서를 중앙 저장소에 저장합니다.

3

권한 기반 접근

역할과 권한에 따라 접근을 통제합니다.

4

통제된 내보내기

정책에 따라 출력·복사·다운로드를 제어합니다.

5

모든 활동 기록

열람·수정·출력·삭제를 기록합니다.

6

백업 및 복구

주기적으로 백업하고 신속히 복구합니다.

중앙 문서 저장소

단일 저장소에서 안전하게 관리
신규: 문서 중앙화의 효과

중앙에서 체계적으로 관리하여
보안, 효율, 협업을 극대화

  • 보안 강화

    권한 기반 접근 통제로 내부/외부 유출 위험 최소화

  • 업무 효율 향상

    최신 문서 공유로 중복 작업 제거, 협업 생산성 향상

  • 체계적 통제

    출력/복사/배포 등 정책 적용으로 안전한 문서 사용 보장

  • 가시성 확보

    모든 활동 기록으로 감사 대응 및 컴플라이언스 충족

  • 안정성 확보

    정기 백업 및 신속 복구로 데이터 손실 위험 최소화

문서중앙화의
핵심 가치

보안성 강화

중요 문서 자산 보호

업무 생산성 향상

빠르고 효율적인 업무 환경

컴플라이언스 대응

감사 추적 및 규정 준수 지원

비용 절감

스토리지·관리 비용 절감

끊이지 않는 랜섬웨어·개인정보 유출 사고

관리되지 않는 문서와 개인정보가 기업의 가장 큰 리스크가 되고 있습니다.

랜섬웨어 감염 확산

개인 PC와 외장매체에 흩어진 문서는 랜섬웨어 감염 시 복구가 어렵고, 전사적 피해로 확산될 수 있습니다.

개인정보 유출 사고

관리되지 않는 개인정보 문서가 외부로 유출되면 법적 책임과 고객 신뢰 손실로 이어집니다.

내부자에 의한 자료 유출

퇴직·이직 과정에서 핵심 영업기밀과 고객 자료가 무단으로 반출되는 사고가 반복되고 있습니다.

생성형 AI 사용 중 정보 유출

직원이 외부 생성형 AI 서비스에 기밀 문서나 고객정보를 그대로 입력하면, 통제되지 않은 경로로 정보가 유출될 수 있습니다.

문서중앙화는 이러한 사고를 사전에 차단합니다.

왜 문서중앙화가 필요한가요?

보안 위협 대응

외부 해킹·랜섬웨어로부터 자산 보호

사내 전자 문서·자산을 중앙 집중식으로 관리하여, 외부 해킹, 랜섬웨어 등의 위협으로부터 기업 자산을 안전하게 보호할 수 있습니다.

정보 유출·유실 방지

권한 기반 관리로 내부 유출 차단

조직의 중요 자료를 권한에 따라 세분화하여 관리함으로써, 정보 유출 및 유실 사고를 효과적으로 방지합니다.

업무 효율성 향상

문서 관리 체계화로 생산성 증대

중앙 시스템을 통해 문서 관리와 협업이 체계화되면, 업무 효율성과 생산성이 크게 향상됩니다.

이런 고객에게 문서중앙화를 추천합니다

자산 통합 관리

중앙 집중식으로 기업 자산을 관리하고, 정보 유출 및 유실을 방지하려는 고객

문서 분산 관리의 위험을 없애고 싶은 기업

보안 강화 필요

민감한 정보를 다루며 외부 위협으로부터 체계적으로 보호해야 하는 고객

개인정보·영업기밀 보호가 필수인 기업

업무 효율 개선

문서 관리를 체계적으로 통합하여 업무 효율성을 높이고 싶은 고객

협업 환경을 개선하고 싶은 기업

문서중앙화 업무 흐름

모든 문서를 중앙에서 안전하게 관리하고 효율적으로 활용합니다.

01 STEP 1
02 STEP 2
03 STEP 3
04 STEP 4
05 STEP 5

문서 작성/수정

문서를 생성하거나 수정하여
최신 정보를 유지합니다.

중앙 저장소 저장

작성/수정된 문서를 중앙
저장소에 저장하여 통합 관리합니다.

권한별 열람/수정

사용자 권한에 따라 문서를
열람하거나 수정하여 업무를 수행합니다.

보안 정책 통제

보안 정책을 적용하여 문서와
데이터를 안전하게 보호하고 통제합니다.

이력 기록/백업

모든 작업 이력을 기록하고
주기적으로 백업하여 안전하게 보관합니다.

중앙화 관리

모든 문서를 한곳에서
통합 관리

업무 효율성 향상

빠른 검색과 공유로
업무 생산성 향상

강화된 보안

권한 관리와 보안 정책으로
안전한 문서 보호

안정적 데이터 보호

이력 관리와 백업으로
데이터 손실 예방

컴플라이언스 준수

체계적인 이력 관리로
감사 및 규정 준수 지원

문서중앙화 주요기능을 살펴보세요!

정책 설정

  • 개인 PC에 문서 저장을 금지하고, 모든 회사의 자산을 중앙화 가능
  • 사용자별 업무 특성에 맞춰, 정책 별도 설정 가능

안전한 자산관리

  • 중앙저장소 내 사용자별, 부서별, 직급별 접근 권한 설정 가능
  • 외부 유출 차단 (USB 등 저장 매체 사용, 복사, 캡처, 인쇄 제한)
  • 모든 파일 버전 관리
  • 백업으로 문서 유실 위험 차단
  • 파일 완전 삭제 및 사용자 삭제 권한 설정 가능
  • 랜섬웨어 등 외부 공격으로부터 안전한 서비스 구조 구현

자산 형상 관리

  • 공유용/내부 배포용 웹 주소(URL) 구분을 통한 문서 관리
  • 자산 관리용 분석 자료 제공 (엑셀 보고서)
  • 중복 제거 기능으로, 자산 저장 공간 절감

관리 도구 지원

  • 중요 자산을 체계적이고 효율적으로 관리
  • 문서 관리, 부서 및 사용자 관리, 현황 및 통계 등 관리 정보 제공

공유 기반 협업

  • 최신 문서 공유 가능
  • 버전 충돌 및 중복 저장 문제 방지
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